O levantamento tem como objetivo estruturar um bom arquivo técnico dos equipamentos e instalações visando otimizar as atividades de manutenção.

A elaboração de fichas técnicas propicia a rápida localização de equipamentos simples para substituições de emergência e subsidia a equipe técnica na execução dos serviços. O levantamento da lista de sobressalentes propicia a rapidez e precisão nas intervenções corretivas, assim como no dimensionamento do estoque, na identificação, etiquetagem dos equipamentos e instalações, além de proporcionar o acompanhamento do histórico técnico e econômico com maior precisão.